Hướng dẫn cách đóng gói PowerPoint SlideSow

Sau khi hoàn thành một giáo án điện tử bằng PowerPoint với nhiều hình ảnh, âm thanh, video, font chữ.... Nhưng khi đem lên trường trình chiếu thì nhiều khi không trinh chiếu được, hay font chữ thay đổi, âm thanh không có, mất link video... Chỉ vì, bạn đã không đóng gói cho giáo án của mình. Sau khi đóng gói xong, giáo án của bạn sẽ trình chiếu độc lập cho dù trong máy tính đang trình chiếu có thể không có loại font chữ đó ...

B1 : Mở file giáo án cần đóng gói.
B2 : Vào menu File --> Package for CD ...

B3 : Xuất hiện hộp thoại Package for CD

>>> Đặt tên cho thư mục chứa các file trình chiếu tại : Name the CD  ( mặc định là PresentationCD - 16 ký tự thôi nhé :)
>>> Bước kế tiếp là nhấn vào nút Add Files. Thực ra bước này chỉ mở rộng thêm khả năng của “Package for CD” mà thôi, vì mặc định, chương trình sẽ tự động đọc tập tin PowerPoint đang soạn thảo của chúng ta, quan sát xem thử có những liên kết đến những tập tin nào khác, và đã tự động cập nhật vào danh sách những tập tin cần “đóng gói” rồi. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn cũng muốn chép thêm những tập tin không hề có liên kết nào đến tập tin PowerPoint của bạn, nhưng có khả năng dùng đến ví dụ như tài liệu tham khảo chẳng hạn, hãy dùng tính năng này. 
>>> Kế đến là nút Options. Ngược lại với nút Add Files, đừng bao giờ bỏ qua nút Option, hãy luôn kiểm tra lại những cài đặt mặc định có phù hợp với màn trình diễn của bạn không nhé! Mặc định thì trình “Viewer” và tất cả tập tin PowerPoint và tập tin kiên kết với nó sẽ được đưa vào gói, nhưng những tập tin phông chữ True Type thì không! Do đó, để đề phòng trường hợp trên máy tính người dùng không có sẵn những phông chữ này, hãy bấm vào mục chọn “Embedded True Type fonts”.
>>> Còn bây giờ là lúc phải quan tâm đến tính bảo mật cho dữ liệu đã chép lên CD. Đừng lo, bạn đã được quyền cài mật khẩu cho việc mở xem (Open) tập tin PowerPoint và cả mật khẩu để sửa chữa ( modify ) chúng nữa chứ! Cách dùng mật khẩu kiểu này còn cho phép bạn chuyển tài liệu dạng PowerPoint đến tay các người khác để họ xem, nhưng họ không được quyền sửa chữa nội dung trong đó.

B4 : Trong hộp thoại Copy to Folder 
+Folder name : Đặt tên cho folder
+Location : đường dẫn đến nơi cần để file đóng gói. Mặc dịnh là C:\My Documents\Tên máy tính\. Muốn thay đổi chọn Browse. Trong hộp thoại Choose Location, chọn nơi muốn để Folder đóng gói rồi Click OK.

B5 : Quay lại hộp thoại Package for CD, chọn Close để kết thúc quá trình đóng gói. Như vậy khi đi trình chiếu các thầy cô chép nguyên thư mục vào USB và chạy tập tin .ppt nằm trong thư mục đó khi trình chiếu.
Chúc các thầy cô và các em thành công.

Theo THCS Phú Cường

Đối với MS Power Point 2007

Sau khi hoàn thành bài giảng điện tử bằng phần mềm MS Powerpoint, để có thể trình diễn một cách bình thường, chứa đầy đủ tất cả các hình ảnh, âm thanh, video đã được chèn vào hoặc có liên kết đến bài giảng ở mọi máy tính (kể cả những máy tính không cài đặt bộ MS Office) các bạn thực hiện như sau: Sau khi soạn xong, các bạn tiến hành lưu lại tập tin bài giảng theo cách bình thường (Ctrl+S) rồi mới thực hiện các bước tiếp theo. Bước 1: Tại giao diện chính của chương trình, nhấp vào menu File, sau đó chọn lệnh Package for CD. Một cửa sổ mới xuất hiện như sau:   Bước 2: Bấm vào Options Hộp thoại Options chứa các tùy chọn sau: Nhấn vào tùy chọn Embedded TrueType fonts để Poweroint lưu kèm theo các font chữ có trong bài giảng, sau đó bấm OK để quay ra cửa sổ lúc đầu.   Bước 3: Lựa chọn 1 trong 2 cách   Nếu bấm chọn Copy to CD để sao chép toàn bộ bài giảng vào CD. Nếu bấm chọn Copy to Folder thì Powerpoint, bạn lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn + Tại mục Folder name: Nhập vào tên thư mục mà Powerpoint sẽ chép toàn bộ bài giảng vào. + Tại mục Location: hiển thị đường dẫn đến bài giảng sau khi đóng gói, nếu muốn đổi đường dẫn, bấm Browse để chọn. + Sau đó bấm OK Kết quả: Powerpoint sẽ tiến hành chép tất cả bài giảng, font chữ, các đoạn âm thanh, video liên quan vào 1 thư mục đã cài đặt Bước 4: Sau khi tiến trình hoàn tất, bấm Close để đóng cửa sổ Package for CD lại. Bước 5: Sao chép toàn bộ thư mục mà bạn đã đặt tên vào ô Folder name ở bước trên vào CD hoặc USB để đem đi trình diễn ở bất kỳ máy tính nào mà không sợ gặp phải các lỗi nói trên.

H.P.H CLB.TINHOC

Cổng USB Type-C đang được phát triển dựa trên USB 3.1, hỗ trợ cắm cáp cả hai mặt, ra mắt Q4 năm sau

1. 

   USB Promoter Group, tổ chức chịu trách nhiệm phát triển chuẩn USB 3.0, mới đây đã tiết lộ về một cổng kết nối USB mới có thể cắm theo mặt nào cũng được. Cổng mới này có tên gọi Type-C, nó sẽ sử dụng cấu hình của chuẩn USB 3.1 và dự kiến sẽ được ra mắt chính thức vào khoảng giữa năm sau. Hiện chúng ta chưa có hình ảnh của cổng Type-C, nhưng kích thước của nó sẽ tương tự như cổng microUSB hiện nay và như đã nói ở trên, bạn có thể cắm cáp vào thiết bị của mình theo bất kì chiều nào, không còn phải để ý mặt trên hay mặt dưới nữa. Thiết kế như thế này đã từng xuất hiện trên cổng Lightning của Apple. Type-C cũng sẽ tương thích với các chuẩn USB mới hơn trong tương lai.
   
   Brad Saunders, chủ tịch nhóm USB Promoter Group, nói rằng Type-C sẽ "đáp ứng được xu hướng thiết kế đang ngày một tiến hóa theo hướng nhỏ và dễ dùng", trong khi vẫn đảm bảo truyền tải được cả dữ liệu lẫn điện năng. Alex Peleg, đại diện của Intel, thì cho biết Type-C sẽ "giúp cho sự ra đời của một thế hệ thiết bị siêu mỏng, từ điện thoại cho đến tablet, từ thiết bị 2 trong 1 cho đến laptop và thậm chí là cả desktop." Trong thời gian tới, nhóm sẽ tiếp tục nghiên cứu để đưa ra cấu hình dành cho các bộ sạc cũng như cáp tương thích với Type-C.
   
   

   Một số loại cổng USB hiện nay

   

   
   

   Nguồn: USB 3.0 Promoter Group (PDF

Những sai lầm thường gặp khi dùng máy tính

Ảnh minh họa

Máy tính là thiết bị gắn liền với công việc và giải trí của chúng ta trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay...

Tuy nhiên, nếu như không để ý hoặc thiếu những hiểu biết căn bản, bạn rất dễ mắc phải những sai lầm dẫn tới những khó chịu nhất định trong quá trình sử dụng như khiến hệ thống trở nên nặng nề, hòm thư bị spam...Dưới đây là những lỗi nhỏ mà những ai có ít kinh nghiệm dùng máy rất dễ mắc phải.

Để quá nhiều phần mềm chạy startup

Windows cho phép người dùng lựa chọn các phần mềm khởi chạy cùng hệ thống, giúp người dùng mở nhanh các ứng dụng đó sau khi boot vào máy. Tuy nhiên, sẽ là 1 sai lầm nếu bạn để quá nhiều phần mềm cùng chạy nền bởi điều này sẽ khiến cho máy mất thêm rất nhiều thời gian để khởi động, cũng như trong quá trình sử dụng thì các ứng dụng này sẽ chạy nền khiến máy bị chậm. 

Cách khắc phục: mở hộp thoại run sau đó gõ msconfig, ở thẻ startup trong cửa sổ hiện ra sẽ hiển thị các ứng dụng đang được khởi chạy cùng Windows. Bạn tiến hành vô hiệu hóa các ứng dụng, tiến trình không cần thiết. Thực tế thì 1 số ứng dụng nếu chạy cùng sẽ rất có ích, cũng như tiết kiệm thời gian cho chúng ta, như phần mềm diệt virus, bộ gõ tiếng Việt, công cụ hỗ trợ download...Bởi thế, hãy giữ lại các chương trình như thế này và bỏ chọn phần còn lại trong thẻ startup.

Để ứng dụng tự ý cài các thanh công cụ lên trình duyệt

Hẳn bạn đã gặp phải trường hợp cài 1 ứng dụng nào đó vào máy, sau đó thấy 1 đống...hổ lốn các thanh công cụ rất khó chịu bỗng nhiên xuất hiện trên trình duyệt web của mình. Đó là bởi trong quá trình cài ứng dụng, bạn đã vô tình cho phép ứng dụng tự ý cài đặt các thanh công cụ (tool bar) lên trình duyệt web. Sự vô tình này xuất phát từ tâm lý không để ý khi cài đặt. Bạn cứ ấn...nút Next 1 cách vô tư mà quên không bỏ chọn khi ứng dụng hỏi có cài đặt tool bar lên trình duyệt hay không.

Cách khắc phục: như đã nói là rắc rối này đến từ sự bất cẩn khi cài đặt ứng dụng, do đó, cách khắc phục là bạn nên cẩn thận hơn trong quá trình này, bỏ chọn ở mục cho phép ứng dụng cài tool bar lên máy.

Đừng quá vô tư ấn...Next nếu không muốn những rắc rối về sau.

Dùng email chính đăng kí quá nhiều tài khoản

Nếu 1 ngày "đẹp trời" nào đó bạn mở hòm thư và nhận thấy mình nhận được cả tá email rác, thì rất có thể bạn đã mắc sai lầm như tiêu đề trên: dùng email chính của mình để đăng kí quá nhiều tài khoản online. Bởi khi bạn public email của mình quá nhiều, thì nguy cơ email của bạn bị spammer đem dùng cho mục đích quảng cáo càng cao. 

Cách khắc phục: hãy đăng kí 1 tài khoản email dự phòng để sử dụng trong quá trình đăng kí các tài khoản online trên các forum, website, diễn đàn...Còn email chính chỉ dùng cho công việc hoặc liên hệ với bạn bè quen biết. 

Kết nối USB vào máy tính lạ

Nên quét virus trong USB sau khi dùng USB ở các máy lạ.

Nếu bạn đem USB kết nối với các máy tính ở những nơi như quán game, cửa hàng in ấn...sau đó lại đem USB về cắm vào máy tính để sử  dụng, thì nguy cơ máy của bạn bị nhiễm virus là rất cao. Nguyên nhân là bởi máy tính ở những nơi công cộng như trên được truy cập và sử dụng bởi rất nhiều người không có kinh nghiệm dùng máy  nên chúng thường bị nhiễm virus và USB đã vô tình lây bệnh cho máy bạn. 

Cách khắc phục: Sau khi dùng USB ở các địa điểm trên thì bạn nên quét USB bằng phần mềm diệt virus (được update phiên bản mới nhất) để USB được "sạch sẽ" trước khi kết nối nó vào máy tính ở nhà. 

Kết

Hẳn nhiều độc giả cũng đã biết tới những lỗi trên cũng như cách phòng tránh, tuy nhiên bạn vẫn có nguy cơ mắc các sai lầm trên nếu để máy cho người thân sử dụng vốn không phải là những người thành thạo về máy tính. 1 cách để phòng tránh là bạn thiết lập các tài khoản khác nhau, trong đó tài khoản khách dành cho bạn bè khác hoặc các thành viên trong gia đình. Nó sẽ giúp máy của bạn thường xuyên "sạch sẽ", yếu tố tiên quyết để hệ thống chạy nhanh hơn và nuột nà hơn.

Theo Genk

Chuyển đổi định dạng video với WinX HD Video Converter Deluxe

Chuyển đổi định dạng video với WinX HD Video Converter Deluxe.

WinX HD Video Converter Deluxe hỗ trợ chuyển đổi qua lại giữa hầu hết các định dạng video phổ biến hiện nay, để xem trên mọi thiết bị số.

MỜI CÁC BẠN ĐÓN ĐỌC NHỮNG BÀI VIẾT CHỌN LỌC VỀ VI TÍNH VÀ INTERNET, THỦ THUẬT VÀO LÚC 7H30, 13H, VÀ 16H CÁC NGÀY TRONG TUẦN, TẠI 24H.COM.VN

WinX HD Video Converter Deluxe hỗ trợ hầu hết các định dạng video phổ biến hiện nay như: AVI, MPEG, MP4, WMV, MOV, VOB, FLV, RM, RMVB, WebM,… Đồng thời, WinX HD Video Converter Deluxe còn kiêm luôn chức năng chỉnh sửa, cắt, ghép, thêm phụ đề,… cho video. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng WinX HD Video Converter Deluxe để tải video từ YouTube, Metacafe, Dailymotion,… rồi chuyển đổi định dạng nhanh chóng.

GIao diện WinX HD Video Converter Deluxe.

WinX HD Video Converter Deluxe là phần mềm có phí, được bán với giá 49,95 USD. Tuy nhiên, giờ đây người dùng có thể nhanh tay đăng ký nhận mã bản quyền miễn phí. Để có bản quyền miễn phí của phần mềm này, người dùng truy cập Fanpage, nhấn Like. Sau đó, nhấn nút Download dưới trường WinX HD Video Converter Deluxe để tải về tập tin chứa mã bản quyền và bản cài đặt.

Like Fanpage để nhận mã bản quyền miễn phí trị giá 49,95 USD.

Lưu ý, mã bản quyền phải được kích hoạt trước ngày 15/10/2013

Đề phòng virus và lừa đảo trên Facebook

Để tài khoản Facebook của mình luôn trong trạng thái an toàn và dễ dàng xử lý ngay khi gặp sự cố, các bạn nên tham khảo một số thông tin sau.

MỜI CÁC BẠN ĐÓN ĐỌC NHỮNG BÀI VIẾT CHỌN LỌC VỀ VI TÍNH VÀ INTERNET, THỦ THUẬT VÀO LÚC 7H30, 13H, VÀ 16H CÁC NGÀY TRONG TUẦN, TẠI 24H.COM.VN

1. Tránh xa các trang lừa đảo
Không chỉ người dùng phổ thông, mà đôi khi chính các chuyên gia công nghệ cũng trở thành nạn nhân của trò lừa đảo này. Rất đơn giản, kẻ lừa đảo sẽ tự dựng lên các trang web khá giống với Facebook, rồi yêu cầu người dùng đăng nhập để nhận “quà tặng liền tay” (như card điện thoại, áo thun,…) hay tham gia một trò chơi trúng thưởng nào đó. Nếu bạn cung cấp tên tài khoản và mật mã Facebook cho website lừa đảo thì ngay lập tức, tài khoản Facebook của bạn đã “đổi chủ”.

Trang web lừa đảo người dùng đăng nhập để đánh cắp tài khoản.

Các bạn cần lưu ý tránh xa những trang web lừa đảo như vậy, chỉ đăng nhập tài khoản Facebook trên các trang web có tên miền facebook.com, m.facebook.com.
2. Đề phòng các link *.exe, *.jpg
Ngoài ra, có một chiêu thức đánh cắp mật mã tài khoản Facebook khá tinh vi. Đó là kẻ xấu sẽ sử dụng một đường link chứa virus. Theo đó, chỉ cần người dùng nhấn chuột vào thì thông tin gồm tên tài khoản và mật mã đang được lưu trong Cookies của trình duyệt sẽ chuyển đến tay kẻ xấu.

Một comment link chứa virus, cần đề phòng.

Các bạn cần chú ý đề phòng khi nhận được đường link từ bất kỳ ai, ngay cả Yahoo! Messenger hay Facebook mà có đuôi là *.exe hay *.jpg, kèm theo một cái tên khá loằng ngoằn, chẳng hạnhttp://www.melma.se/IvuIA52.jpg. Và cũng đừng vội trách người đã gửi cho bạn đường link chứa virus, vì có thể người đó cũng chỉ là một nạn nhân mà thôi.
3. Lấy lại mật khẩu khi bị đánh cắp
Vào một ngày đẹp trời, nếu chẳng may bạn đăng nhập vào Facebook với mật khẩu thường dùng, nhưng lại nhận lại được thông báo "Your password was changed…" thì có nghĩa là có kẻ đã lấy cắp và đổi mật mã Facebook của bạn. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể làm chủ tình huống này dễ dàng. Trên trang thông báo hiện tại, bạn nhấn vào "Forgot your password?", nhập một trong ba thông tin sau: email, số điện thoại hoặc tên tài khoản Facebook vào ô "Email, phone or Facebook username"; nhập vào ô "Your name" tên mà bạn dùng trên Facebook; nhập vào ô "A friend’s name" bất kỳ tên của một người là bạn bè Facebook của bạn. Xong, nhấn Search.

Lúc này, Facebook cho phép bạn chọn nơi lấy lại mật mã là qua Email hay tin nhắn điện thoại, bạn chỉ việc đánh dấu chọn vào mục tương ứng, rồi nhấn "Reset Password".
Lưu ý, để quá trình khôi phục mật khẩu diễn ra dễ dàng, bạn cần khai báo các thông tin trên cho Facebook trước khi tài khoản bị đánh cắp. Đặc biệt, bạn nên đặt mật mã Facebook và Email là khác nhau để đảm bảo mình luôn làm chủ hòm thư, phục vụ cho việc khôi phục password.

Ngọc Phạm (Khampha.vn)